Adressenverwaltung

Verwalten Sie alle Kunden und Lieferanten mit vollständigen Adressdaten wie z.B. Anschrift, beliebig vielen Kontaktpersonen, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adressen etc. E-Mails sowie Telefonate können direkt aus der Kundenmaske heraus erzeugt werden - ganz einfach, mit nur wenigen Mausklicks. Mit Hilfe eines Werdegangs behalten Sie den Überblick über Termine, Aufgaben und alle Vorgänge zu Kunden und Artikeln. Ein Klick genügt, und alle gewünschten Informationen stehen übersichtlich und chronologisch sortiert für Sie bereit. Erstellen Sie Serienbriefe, -E-Mails und -Faxe unter Verwendung der Adressdaten.

  • Unbegrenzte Anzahl von Kunden und Lieferanten
  • Verwaltung aller Kunden und Lieferanten mit Anschrift, Land, Bundesland, Landkreis, Telefon- und Faxnummern, Banken, Verkäufer, Betreuer, Einkäufer, Verkaufs- und Einkaufskonditionen, E-Mail-Adressen und Homepage
  • Unterscheiden Sie zwischen Privat- und Firmenadresse
  • Zuweisung von Kundengruppen, Statistikgruppen, Verbänden, Verkaufsgebieten für Statistiken
  • Beliebig viele Ansprechpartner je Adresse, inkl. deren Kontaktdaten für Firma, Privat, Homeoffice
  • Beliebig viele Anschriften je Adresse, mit Grundzuweisung für die verschiedenen Vorgänge in der Faktura
  • Phonetische Prüfung bei Neuanlage auf Doppelgänger
  • Neuanlage durch Eingabe der Telefonnummer möglich
  • Zuweisung von Adressfavoriten
  • Suche über alle Adressdaten möglich
  • Prozentuale Kunden- und Lieferantenrabatte
  • Lieferbedingung sowie Versandart mit Frachtfreibeträgen
  • Zahlungsbedingung mit verschiedensten Möglichkeiten der Fälligkeit sowie Skonto, Lastschrift
  • Verwaltung von UStIdNr., Steuernummer und Zuweisung der Umsatzart (Inland, EG, Ausland, Inland UStfrei., Innenumsatz, etc.)
  • Optionale Vergabe von Debitoren- und Kreditorennummern möglich
  • Zuweisung einer vorhandenen Rabatttabelle oder Generierung einer individuellen Rabatttabelle nach Warengruppen, Mengenstaffel
  • Zuweisung von Artikelfestpreisen (Preislisten) mit Gültigkeitsdatum von/bis
  • Hinterlegen von internen Anmerkungen
  • Modul zur Bonusüberwachung nach kundenspezifischen Angaben
  • Bis zu 30 individuelle Felder zur freien Definition (Bezeichnung und Daten)
  • Chronologische Auflistung aller Vorgänge und Termine im Werdegang
  • Zugriff auf offene und erledigte VK-Aufträge, Angebote, ABs, Kundenkommissionen, Lieferscheine, Rechnungen, Versandaufträge, Quittungen, Schriftverkehr sowie gelieferte Seriennummern
  • Aufbau eines Telefongesprächs und direkter E-Mail-Versand an Kunden, Lieferanten bzw. deren Ansprechpartner mit Eintrag im Werdegang. Manuelle Hinterlegung von Gesprächsnotizen etc.
  • Festsetzen eines Kreditlimits mit Überwachung ab AB, Verkaufs- bzw. Einkaufssperre, Anzeige OP-Saldo
  • Abspeichern beliebiger Dokumente, zugeordnet der jeweiligen Adresse
  • Anzeige von Umsatz, Einsatz, Rohertrag je Kunde, bis auf Artikelebene. Was, wann, zu welchem Preis
  • Anlage von Daueraufträgen, Dauerrechnungen mit Terminzuweisung
  • Zuweisung von Verteilern für Serienbriefe
  • Adressexport mit diversen Auswahlkriterien
  • Generierung von Notizen pro Adresse mit Zuweisung eines Benutzers
  • Generierung eines Routenplans
  • Adressaufkleber auf Labeldrucker